Nel mondo dell’hospitality, la gestione della fatturazione può essere complessa e soggetta a errori. Per questo motivo, RTT ha sviluppato Runbill – fatture in movimento, un'applicazione che integra Oracle Simphony e Oracle NetSuite, semplificando e automatizzando l'intero processo di fatturazione.
Cos’è Runbill?
Runbill è un’applicazione progettata per ottimizzare la gestione delle fatture nel settore dell’hospitality. Sviluppata da RTT, l'app consente una comunicazione fluida tra Oracle Simphony, il sistema di gestione dei ristoranti e dei punti vendita, e Oracle NetSuite, la piattaforma ERP cloud native #1.
Come funziona?
- Identificazione del cliente
Alla chiusura del conto su Simphony, Runbill richiede l'inserimento della Partita IVA o del Codice Fiscale. Se il cliente è già presente in NetSuite, i suoi dati vengono automaticamente recuperati e compilati. In caso contrario, Runbill interroga un servizio esterno per ottenere le informazioni necessarie e crea automaticamente il profilo cliente su NetSuite.
- Gestione e aggiornamento dei dati cliente
È possibile aggiornare i dati anagrafici o creare un nuovo cliente direttamente da Simphony in modo semplice e immediato.
- Inserimento delle condizioni di pagamento
In Simphony si possono inserire metodi e termini di pagamento per ogni fattura, offrendo flessibilità nella gestione delle transazioni.
- Creazione automatica della fattura
Runbill automatizza la creazione della fattura su NetSuite, completando tutte le operazioni necessarie:
- Registrazione della fattura
- Registrazione degli incassi
- Aggiornamento del magazzino
- Generazione dello scontrino non fiscale da Simphony
I vantaggi di Runbill
- Efficienza: automatizza processi manuali, riducendo tempi e possibilità di errore.
- Integrazione: collega perfettamente Simphony e NetSuite, garantendo una gestione fluida dei dati.
- Semplicità: interfaccia intuitiva e facile da usare per tutto il personale.
Perché scegliere RTT?
Con oltre 25 anni di esperienza nella consulenza informatica e nella digital transformation, RTT si distingue per la capacità di offrire soluzioni innovative e su misura per le esigenze dei clienti. Runbill è l'ultima testimonianza dell'impegno di RTT nel fornire strumenti che semplificano i processi aziendali e migliorano l'efficienza operativa nel settore hospitality.
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